Suivre ce blog
Editer l'article Administration Créer mon blog

Le conseil aux entreprises

Le conseil aux entreprises


Savoir s'organiser

Publié par abc-management sur 30 Avril 2011, 13:13pm

Catégories : #Management

Le 1er objectif est de retrouver les informations dont vous avez besoin très rapidement et de gagner du temps dans vos recherches. 

Notez vos tâches, les personnes à rappeler ainsi que vos rendez-vous et réunion dans un agenda que vous pourrez emmener partout, et notamment en rendez-vous. Fini les post-it sur le bureau! 

Rangez vos documents au fur et à mesure à leur endroit approprié ou transmettez directement à un collaborateur pour déléguer la tâche (à faire dès que possible). Vos collaborateurs doivent pouvoir y accèder facilement sans être obligé de vous déranger, et notamment en votre absence. 

Si ces documents ne manqueront à personne, jetez! 

Il ne doit rien y avoir d'autres sur votre bureau que votre agenda et vos dossiers en cours. 

 

Le 2ème objectif est de planifier ses tâches. Prenez 20mn chaque matin pour fixer vos priorités de la journée. Notez ce rendez-vous avec vous -même sur votre agenda. Cela fait partie de vos tâches prioritaires. 

A la fin de ces 20mn de rendez-vous avec vous-même vous devez avoir : 

* déléguer tout ce qui peut l'être, 

* transmis toutes les informations à faire circuler parmi vos collaborateurs,

* établit votre planning de la journée : réunion, tâches importantes à effectuer (et qui bien sûre ne peuvent être déléguées). 

 

Vous ne pouvez organiser le travail des autres si vous ne savez pas vous organiser vous -même. 

L'organisation fait une énorme différence dans votre vie professionnelle. 


 

 

 

Commenter cet article

Nous sommes sociaux !

Articles récents